Fakturor som ska granskas hamnar på din sida i den nya reskontran.

Leverantörsfakturor ligger sedan under fliken Fakturor.

Raindance gränssnitt, markerar vart man hittar fakturor

Dubbelklicka på den faktura du vill titta på.
Bild på fakturan visas i fältet till vänster. Till höger om fakturabilden finns de uppgifter som systemet har läst in från fakturan. Längst ned finns konteringen (läs mer om detta i kapitlet Kontera).

Raindance gränssnitt

Kontrollera att fakturans produkter och priser stämmer.
- Produkterna/tjänsterna på fakturan ska stämma med det du har beställt och mottagit. Vi ska endast betala för varor som är felfria. Om det inte är du som har beställt och/eller mottagit det som anges på fakturan kan du fråga den person som har beställt, endera via chatt (se kapitlet Chatt) om personen är användare i Raindance eller via mail (se kapitlet Maila faktura). Vid svar via mail notera gärna svaret i en anteckning på fakturan (se kapitlet Lägg till anteckning).
- Kontrollera även att rätt pris har satts på fakturan.
Kontrollera att betalningsvillkoren är rätt på fakturan. Karlstads universitet tillämpar i normalfallet 30 dagars betalningstid.
Kontrollera att rätt uppgifter har lästs in i systemet genom att kontrollera vad som står högst upp jämfört med fakturabilden. Kontrollera då att följande stämmer överens:
- Leverantörsnamnet
- Bankgiro/plusgiro eller bankkonto

Raindance gränssnitt

Bifoga eller anteckna eventuella kvitton, deltagarlistor, syften och program som kan behövas, se kapitlen Lägg till anteckning respektive Bifoga dokument

Felaktig faktura

Om du anser att fakturan är felaktig ska du kontakta leverantören angående detta. Ofta behöver du be om en kreditfaktura på del av fakturan eller hela fakturan

Fel uppgifter i systemet

Om fakturans uppgifter inte stämmer med de inskannade uppgifterna (uppgifterna i den grå rutan till höger) skickar du fakturan till övervakning och skriver ett meddelande om vad som inte stämmer. Se kapitlet Skicka till övervakning för hur du skickar till support och skriver meddelande.