Uppdaterad 24-10-28

Innehåll på denna sida

Info om vad endast kursadministratören kan göra
Viktiga tidpunkter i processen
Godkänn LTI-appen
Aktivera S&R-konto
Menyn Kursutvärdering i Canvaskursen
När enkäten har skapats
Lägga till andra behöriga användare/byta kursansvarig/ändra publiceringsdatum
Lägga in egna kursspecifika frågor
När rapporter har skapats
Skriv din analys och generera slutrapport direkt
Examensarbetes- och VFU-kurser

Håll koll på

Kursansvarig lärare har möjlighet att lägga till egna frågor och göra andra inställningar. På grund av olika typer av tidsinställningar i automatiseringen kan detta arbete ske i olika tidsperioder kopplat till kursens slutdatum. Nytt är att du kan generera slutrapporten direkt efter det att du skrivit din analys.

Var uppmärksam på att om du vill tidigarelägga kursslut mer än tre dagar, så kan det bli problem att studenternas e-post inte läggs till. Är det ett sista lektionspass när läraren vill att studenterna ska besvara kursutvärderingen, sätt då slutdatum ytterligare en dag tidigare för att adresserna säkert ska finnas i systemet innan utskick görs.

OBS! Om du har en examensarbetes- eller VFU-kurs som slutar en söndag måste du själv lägga till frågor innan kl 24.00 fredagen innan. Kolla med din kursadministratör, som kan se (och ändra) hur kursen är kategoriserad i kurslistan i S&R.

Kursadministratörens aktiviteter

Om du har flera kurskoder/kurstillfälleskoder i din Canvas-kurs ska du be din kursadministratör att hen lägger ihop dessa i Survey&Report (S&R), så att alla studenter får samma enkät. Den kommer att vara tillgänglig för studenterna via Canvas-kursen, men de får också ett mejl till den adress de har registrerat i Ladok.

Om du t ex har en 30 hp-kurs som innehåller flera delkurser och du vill ha en utvärdering för respektive, ber du kursadministratören att hen skapar flera delkursutvärderingar i S&R. Detta bör göras senast fyra veckor före delkursens slutdatum och innan enkäten konstruerats. En annan förutsättning är att ett Canvasskal (med SIS-ID) är skapat för den aktuella delkursen, vilket kanske inte är fallet om den går över flera terminer och manuella kursskal används.

Steg-för-steg-guide för administratören.

Viktiga tidpunkter

Processkarta (beskriver flödet i automatiseringen av kursutvärderingar). OBS! Några ändringar i datum har gjorts sedan denna processkarta skapades. På kursadministratörens sida finns ett excelark som visar vid vilka tidpunkter något sker i förhållande till kursens slutdatum under ht-24.

Tre veckor före kursens slutdatum (enligt information från Ladok)

kommer du som är kursansvarig att få ett mejl från systemet om att en kursutvärderingsenkät har skapats (avsändare är kau@sr.artologik.net)
då kan du lägga till egna frågor om du vill
OBS! när enkäten skapats är det för sent att slå ihop kurser som samläser eller dela upp i flera kursutvärderingar.

Dag före kursens slutdatum

publiceras kursutvärderingen i Canvas, menyn Kursutvärdering, och blir synlig för studenterna
skickas ett mejl till studenterna
de har 14 dagar på sig att besvara den.

Två veckor efter det att kursen har slutat

stängs möjligheten för studenter att besvara kursutvärderingsenkäten
skapas en arbetsrapport i pdf-format som skickas till kursansvarig/enkätägare via mejl
skickas den även till de som är behöriga enligt inställningarna
får kursansvarig fyra veckor på sig att via en länk i mejlet skriva sin kursanalys (påminnelse skickas efter en vecka).

Slutrapport skapas

kursansvarig har ett val när hen skrivit sina kommentarer/kursanalys till arbetsrapporten att generera slutrapporten direkt
annars skapas slutrapporten automatiskt sex veckor efter kursens slutdatum, oavsett om analys finns eller inte
eventuell kursanalys bifogas automatiskt längst ned i slutrapporten
publiceras den i fliken Rapporter i Kursutvärdering i Canvas-kursen samt på kau.se (en dag senare).
OBS! Vid samläsning endast för huvudkursen på kau.se.

Första steget - godkänn LTI-appen i Canvas

Första gången du går in i menyn Kursutvärdering i en Canvaskurs, kommer du att behöva godkänna LTI-appen, se bild.

Godkänn_LTI-app

Andra steget - aktivera ditt S&R-konto

Om du aldrig varit inloggad i Survey&Report behöver du först aktivera ditt konto där. Du gör det genom att först logga in och sedan logga ut.

Logga in en första gång i S&R

Får du ett meddelande i Canvas Kursutvärderings-meny som visar att du har ett inaktivt konto, så ser det ut som på bilden nedan. Om du fortfarande inte får tillgång, så logga in på nytt på S&R eller uppdatera Canvas-sidan. Skulle detta inte fungera kontakta supporten, se startsidan.

åtkomst nekad

När enkäten har skapats

När du (kursansvarig lärare) har fått ett mejl om att en enkät skapats, så finner du under menyn Kursutvärdering en flik som heter Kursvärderingar. Mejlets avsändare är kau@sr.artologik.net.

I denna vy syns enkätens namn som innehåller termin, kurskod, kurstillfälleskod och kursnamn. Om fler kurstillfällen samläser så visas endast en kurskod. Under namnet syns vilken status enkäten är i, t ex konstruktionsläge, pågående eller stängd. Publiceringsperioden då enkäten är öppen för studenterna att besvara visas också.

Exemplet ovan är från en enkät i konstruktionsläge.

Lägga till andra behöriga användare / byta kursansvarig / ändra datum

När enkätstatus är Konstruktion kan du ge annan personal eller studentrepresentanter rätt att få arbetsrapporter när enkäten är avslutad.

Om informationen om kursansvarig saknas i ÖKA skickas mejlet om att en kursvärdering är skapad till studierektorn. Denne måste vara deltagare i Canvas-kursen för att kunna byta ägare / kursansvarig. Detta är även möjligt för kursadministratörer att göra när väl enkäten är skapad och synlig i Canvas (tre veckor före kursslut). Den ny enkätägaren måste ha ett aktivt konto på Survey&Report innan du kan lägga till den personen.

Här kan du även ändra datum för när kursutvärderingen ska publiceras för studenterna eller byta språk på frågorna. Gränsen för minsta möjliga publiceringstid är 14 dagar, kortare tid kan du inte ställa in, däremot längre om du tidigarelägger publiceringsdatumet och behåller slutdatum.

ändra inställningar

Lägga in egna kursspecifika frågor

När enkäten har skapats så har du som är kursansvarig möjlighet att lägga till dina egna frågor. Du har fyra veckor på dig från det att du har fått mejlet. Gå till sidan 3 på fliken Innehåll och klicka på det gröna plustecknet.

plus lägga till frågor

Välj den frågetyp du vill använda.

Frågetyper

Skriv din fråga. Vill du använda andra frågetyper än vad som syns i ovanstående bild kan de skapas via Survey&Report.

skriv fråga

Här finns mer detaljerade instruktioner om hur du lägger till egna frågor eller tilläggsmallar med frågor. Var du skriver egna frågor på engelska beskrivs också där.

Enkäten publiceras

Dag före kursens slutdatum publiceras kursutvärderingen för studenterna. Det är oftast på en lördag om du inte ändrat slutdatum. Studenterna har sedan två veckor på sig att besvara enkäten.

Om du vill höja svarsfrekvensen och låta studenterna besvara kursutvärderingen när ni har lektion, så kan du ändra publiceringsdatum. Om du t ex har en lektion på torsdagen i slutveckan bör du sätta enkätens öppettid till onsdagens datum, för att den ska hinna publiceras via menyn Kursutvärderingar och mejl ska skickas till varje student som har rätt att svara. De har alltså två sätt att komma åt kursutvärderingen.

Skriv gärna ett anslag i Canvas vid kursslut för att uppmuntra studenterna att svara och bidra till utvecklingen av kursen. Du kan länka till denna sida på Så fungerar Canvas.

När rapporter har skapats

När publiceringsperioden är över så skapas en arbetsrapport automatiskt. Den skickas som en bifogad pdf-fil till de som är namngivna som behöriga. Mejlet kommer från avsändaren kau@sr.artologik.net. Den kursansvarige har fyra veckor på sig att skriva sina kommentarer/sin kursanalys via den länk som finns i mejlet. Därefter skapas slutrapporten automatiskt (med kursanalys om en sådan skrivits).

I Canvas-kursen, i fliken Rapporter i menyn Kursutvärdering, visas både arbetsrapport och slutrapport. OBS! Studenterna ser endast slutrapporten.

rapportfliken

Exempel på en arbetsrapport.

arbetsrapport

Exempel på slutrapport med kursanalys. Lärarens kommentarer och förslag till förbättringar visas längst ned i detta dokument.

kursanalys

Skriv din analys

När arbetsrapporten skapats får du ett mejl med en pdf-fil och en länk till en kommentarsruta med namnet Rapportkommentar. Där skriver du in din analys. Det du skriver i den rutan kommer att placeras längst ned i slutrapporten när den skapas. Om ni har haft en muntlig eller annan kompletterande utvärdering kan du skriva med de slutsatser du dragit av dessa för att få med det i den sammanställda slutrapporten.

rapportkommentar

Ett förslag är att strukturera dina kommentarer under några rubriker, t ex dessa.

Förändringar som föreslogs vid föregående kurstillfälles kursanalys:
Sammanfattande text:
Kommentarer angående studenternas kursspecifika synpunkter:
Studenternas rekommendationer till framtida kursdeltagare:
Förslag till förändringar till nästa kurstillfälle:

Stäng rutan när du är klar så sparas kommentaren automatiskt.

Denna funktion har nu utvecklats, så att du som lärare kan skriva din analys och sedan genast generera slutrapporten. Se bilder nedan.

Skriv analys

skapa slutrapport

Slutrapport kan skapas på två sätt, direkt eller efter automatiseringsdatum:

kursansvarig har ett val när hen skrivit sina kommentarer/kursanalys till arbetsrapporten att generera slutrapporten direkt
annars skapas slutrapporten automatiskt sex veckor efter kursens slutdatum, oavsett om analys finns eller inte.

Eventuell kursanalys bifogas automatiskt längst ned i slutrapporten och den publiceras i fliken Rapporter i Kursutvärdering i Canvas-kursen samt på kau.se (en dag senare). OBS! Vid samläsning endast för huvudkursen på kau.se.

Hur tyder jag arbetsrapporten?

Examensarbetes- och VFU-kurser

Undantag från det generella frågeformuläret görs för kurser som särskilt avser att träna studenterna i allmänna färdigheter såsom VFU och examensarbeteskurser/självständigt arbete/uppsatskurser. I dessa sammanhang kommer andra frågor att användas, men det finns idag inget beslutat om gemensamt frågeformulär för dessa typer av kurser. Därför behöver du som kursansvarig lägga till dina egna frågor.

Kursadministratör kontrollerar att kurstillfället är rätt klassat, om inte kan hen ändra i kurslistan i S&R. När en enkät markeras med JA i antingen kolumnen Examensarbeteskurs eller VFU-kurs, kommer inte det frågeformulär som går ut i de andra kursutvärderingarna att finnas med. Därför behöver du som kursansvarig lägga till dina egna frågor.

Om du trots allt vill använda dig av de generella frågorna även i en examensarbets- eller VFU-kurs, så har du möjlighet att lägga till dessa från mallen. Klicka då på knappen för Mallar högst upp till vänster och välj den mall som heter "CFQ course feedback questionnaire". Du kan inte redigera eller ta bort någon fråga, utan alla måste då vara med. Vill du lägga till egna specifika frågor om VFU eller examensarbetet så gör du det enligt instruktionerna ovan.

Det finns några tilläggsmallar i listan över mallar som är beställda av ämnesgrupper (Omvårdnad och Energi- och miljöteknik). Hör av er till evaluate@kau.se om just ert ämne/institution vill ha en egen mall.

Lägg till egna frågor eller frågor från mall.